§1

Klubbens navn

Klubbens navn er Skive Frimærkeklub

Den er stiftet den 12. oktober 1915

Klubben har hjemsted i Skive Kommune

Klubben er tilsluttet Danmarks Filatelist Forbund (DFF), der igen er tilsluttet Federation

Internationale de Philatelie (F.I.P).

§2.

Formål

Klubbens formål er at fremme interessen for og kendskabet til frimærker og filateli.

§3.

Medlemskab

Som medlem af klubben kan optages enhver.

Indmeldelse skal ske skriftligt til foreningens kasserer. For medlemmer under 18 år skal

indmeldelsen med underskrives af forældre eller værge.

Udmeldelse af klubben kan kun ske til udgangen af et regnskabsår, og udmeldelsen skal være kassereren i hænde senest 1 måned før regnskabets udløb. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med klubben afvikles.

Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og leve op til klubbens formålsbestemmelse.

Et medlem, der i eller udenfor klubben viser sig uværdig til at fortsætte medlemskabet, kan af klubbens bestyrelse ekskluderes ved meddelelse herom til det medlem ved anbefalet brev, der skal indeholde begrundelsen for udelukkelsen. Medlemmet mister straks alle rettigheder i klubber, men bestyrelsens afgørelse kan indankes over for medlemmerne ved næste ordinære generalforsamling.

§4.

Æresmedlemmer

Medlemmer eller andre, der har gjort sig ganske særligt fortjent dertil ved en god indsat for filatelien eller klubben, kan efter indstilling dertil af bestyrelsen udnævnes til æresmedlem.

Æresmedlemmer er kontingent fri.

§5,

Kontingent

På hvert års ordinære generalforsamling fastsættes medlemskontingentet.

Kontingentet er indbefattet betaling for Forbundets medlemsblad "Dansk Filatelistisk Tidsskrift" - DFT.

Kontingentet erlægges helårs vis forud og forfalder ved regnskabsårets begyndelse, og skal betales senest 1 måned efter kassererens påkrav herom er fremsendt. Betales kontingentet ikke rettidigt og senest 1 måned efter klubbens særlige anmodning derom, ophører medlemskabet, men klubbens krav bortfalder ikke.

§6.

Ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling afholdes i april måned og indvarsles med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse herom til medlemmerne eller ved meddelelse i Dansk Filatelistisk Tidsskrift (i daglig tale blot DFT).
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle klubbens anliggende.
Generalforsamlingen er, når det ikke drejer sig om klubbens opløsning, beslutningsdygtig uanset antallet af de mødte medlemmer og ledes i overensstemmelse med foreningens love af forsamling valgte dirigent.

Enhver beslutning, når bortses fra ændring af vedtægterne eller foreningens opløsning gyldig når den får flertallet af de afgivne stemmer.
Afstemning sker alene ved håndsoprækning, men skal, når et medlem forlanger det, ske skriftligt.
Fuldmagter anerkendes ikke.
Kun medlemmer kan vælges til bestyrelse og andre tillidshverv og ingen kan vælges uden at være til stede eller skriftligt til formanden at have givet tilsagn om at lade sig vælge. Såfremt der ved valg til bestyrelse eller andre tillidshverv opstilles flere kandidater end der skal vælges, skal valget ske skriftligt.

Hvert ordinært medlem har en stemme.

Den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
4. Indkomne forslag
5. Fremlæggelse af kommende års budget
6. Fastsættelse af næste års kontingent
7. Valg af formand
8. Valg af bestyrelse og suppleanter til bestyrelsen
9. Valg af revisor og revisorsuppleant
10. Eventuelt

Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens afholdelse.

Ekstraordinære generalforsamlinger kan indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel og skal, når mindst 1/3 af foreningens medlemmer til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring herom, indkaldes senest 14 dage efter begæringens fremkomst.

§7

Klubbens Ledelse

Stk. 1
Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, der vælges for to år ad gangen på den årlige generalforsamling. Formanden og to bestyrelsesmedlemmer afgår de ulige år og de øvrige de lige år. Formanden vælges af generalforsamlingen.
Valg sker jf. dagsorden i §6 Generalforsamling

Stk. 2.
Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.

Senest 1 måned efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger kasserer og sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 3
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening.

Stk. 4

Kassereren kan på egen hånd betale udgifter optil 1.000 kr. Beløb derover skal godkendes af formanden og mindst et bestyrelsesmedlem eller den samlede bestyrelse.

§8.

Regnskab

Stk. 1

Klubbens midler anbringes i foreningens navn i herværende bank efter bestyrelsens skøn.

Stk. 2

Kassereren fører regnskabet og varetager alene ind- og udbetalinger, samt fører foreningens medlemsregister.

Stk. 3

Klubbens regnskab revideres af en revisor(er) valgt af generalforsamlingen. Genvalg kan finde sted.
Regnskabsåret er 31. marts – 1. april året efter

Stk. 4

Foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningens indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med den respektive formue. Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.

§9.

Vedtægtsændringer

Nærværende vedtægter kan kun ændres på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de mødte medlemmer stemmer derfor.

§ 10.

Opløsning

Foreningen kan kun opløses, når mindst 213 af foreningens medlemmer stemmer derfor Er et sådant antal medlemmer ikke tilstede, skal bestyrelsen indkalde en ny generalforsamling til tidligst 14 dage og senest 4 uger derefter. Her kan da forslaget om opløsning vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til antallet af de mødte medlemmer, ved klubbens opløsning skal der samtidig tages bestemmelse om anvendelse af klubbens midler og ejendele.

§ 11.

Nærværende vedtægter kan ingensinde være strid med de for Danmarks Filatelist Forbund

Disse vedtægter er vedtaget på klubbens generalforsamling den 9.04.2024