§1 Klubbens navn

Klubbens navn er Skive Frimærkeklub. Den er stiftet den 12. oktober 1915. Klubbens har hjemsted i Skive Kommune.

Klubben er tilsluttet Danmarks Filatelist Forbund (DFF), der igen er tilsluttet Federation Internationale de Philatelie (F.I.P).

§2 Formål

Klubbens formål er at fremme interessen for og kendskabet til frimærker og filateli.

§3 Medlemskab

Som medlem af klubben kan optages enhver. Indmeldelse skal ske skriftligt til foreningens kasserer. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsen med underskrives af forældre eller værge.

Udmeldelse af klubben kan kun ske til udgangen af et regnskabsår, og udmeldelsen skal være kassereren i hænde senest 1 måned før regnskabets udløb. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med klubben afvikles.

Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og leve op til klubbens formålsbestemmelse.

Et medlem, der i eller udenfor klubben viser sig uværdig til at fortsætte medlemskabet, kan af klubbens bestyrelse ekskluderes ved meddelelse herom til det medlem ved anbefalet brev, der skal indeholde begrundelsen for udelukkelsen. Medlemmet mister straks alle rettigheder i klubber, men bestyrelsens afgørelse kan indankes over for medlemmerne ved næste ordinære generalforsamling.

§4 Æresmedlemmer

Medlemmer eller andre, der har gjort sig ganske særligt fortjent dertil ved en god indsat for filatelien eller klubben, kan efter indstilling dertil af bestyrelsen udnævnes til æresmedlem. Æresmedlemmer er kontingent fri.

§5 Kontingent

På hvert års ordinære generalforsamling fastsættes medlemskontingentet. Kontingent for A-medlemmer er indbefattet medlemskab af Danmarks Filatelist Forbund.

Kontingentet betales i to dele, 1. maj og 1. november, og skal betales senest 1 måned efter kassererens påkrav herom er fremsendt. Betales kontingentet ikke rettidigt og senest 1 måned efter klubbens særlige anmodning derom, ophører medlemskabet, men klubbens krav bortfalder ikke.

§6 Ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling afholdes i april måned og indvarsles med 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse herom til medlemmerne eller ved meddelelse i DFT. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle klubbens anliggende.

Generalforsamlingen er, når det ikke drejer sig om klubbens opløsning, beslutningsdygtig uanset antallet af de mødte medlemmer og ledes i overensstemmelse med foreningens love af forsamling valgte dirigent.

Enhver beslutning, når bortses fra ændring af vedtægterne eller foreningens opløsning gyldig når den får flertallet af de afgivne stemmer. Afstemning sker alene ved håndsoprækning, men skal, når et medlem forlanger det, ske skriftligt. Fuldmagter anerkendes ikke.

Kun medlemmer kan vælges til bestyrelse og andre tillidshverv og ingen kan vælges uden at være til stede eller skriftligt til formanden at have givet tilsagn om at lade sig vælge. Såfremt der ved valg til bestyrelse eller andre tillidshverv opstilles flere kandidater end der skal vælges, skal valget ske skriftligt.

Hvert ordinært medlem har en stemme.

Den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab.
4. Indkomne forslag.
5. Fremlæggelse af kommende års budget.
6. Fastsættelse af næste års kontingent.
7. Valg af formand efter §7.
8. Valg af bestyrelse og suppleanter til bestyrelsen efter §7 regler.
9. Valg af revisor og revisorsuppleant efter §7.
10. Eventuelt.

Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens afholdelse.

Ekstraordinære generalforsamlinger kan indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel og skal, når mindst 1/3 af foreningens medlemmer til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring herom, indkaldes senest 14 dage efter begæringens fremkomst.

§7 Klubbens Ledelse

Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges for to år ad gangen på den årlige generalforsamling.

Valg:

• Formanden vælges hvert år
• To bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år, øvrige de lige år.
• Der vælges indtil to suppleanter for et år af gangen, som opstilles og vælges som 1. og 2. suppleant.

Resten af bestyrelsen fordeler selv sine opgaver. De kan ansætte eller udpege andre til særlige opgaver. Disse adhoc personer kan deltage i bestyrelsesmøder, men uden stemmeret.

§8 Regnskab

Stk. 1: Klubbens midler anbringes i foreningens navn i herværende bank efter bestyrelsens skøn.

Stk. 2: Kassereren fører regnskabet og varetager alene ind- og udbetalinger, samt fører foreningens medlemsregister.

Stk. 3: Klubbens regnskab revideres af en revisor(er) valgt af generalforsamlingen. Genvalg kan finde sted. Regnskabsåret er 1. april – 31. marts året efter.

Stk. 4: Foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningens indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med den respektive formue.

§9 Vedtægtsændringer

Nærværende vedtægter kan kun ændres på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for.

§10 Opløsning

Foreningen kan kun opløses, når mindst 2/3 af foreningens medlemmer stemmer derfor.

§11 Særlige bestemmelser

Nærværende vedtægter kan ingensinde være strid med de for Danmarks Filatelist Forbund.

Disse vedtægter er vedtaget på klubbens generalforsamling den 21.04.2026